Keni gjetur punë jashtë vendit dhe tani duhet të përgatitni dosjen për vizë. Punëdhënësi ka bërë pjesën e tij, por pjesa tjetër është në dorën tuaj: dokumentet personale, diplomat, vërtetimet. Shumica e tyre duhet të paraqiten të përkthyera në gjuhën e vendit ku do të punoni, dhe shpesh edhe me apostile.
Ky artikull ju ndihmon të kuptoni çfarë kërkohet zakonisht dhe si ta përgatitni dosjen pa vonesa.
Shënim: çdo vend ka rregullat e veta, dhe ato mund të ndryshojnë. Lista përfundimtare është gjithmonë ajo e ambasadës ose e qendrës së aplikimit për vizë.
Dokumentet që kërkohen më shpesh
Për shumicën e vizave të punës kërkohen këto dokumente:
- Pasaporta e vlefshme dhe fotografi sipas standardit të ambasadës.
- Kontrata e punës ose oferta zyrtare nga punëdhënësi, shpesh bashkë me lejen e punës të lëshuar në vendin pritës.
- Dëshmia e penalitetit, e lëshuar së fundmi.
- Diploma dhe certifikatat profesionale që vërtetojnë kualifikimin tuaj.
- Vërtetime pune nga punëdhënësit e mëparshëm dhe, në disa raste, libreza e punës.
- CV në gjuhën e kërkuar.
- Certifikata e gjendjes civile ose certifikata familjare, sidomos kur aplikoni bashkë me familjen.
Cilat dokumente duhen përkthyer
Rregulli i përgjithshëm: çdo dokument që nuk është në gjuhën e pranuar nga ambasada duhet përkthyer. Disa ambasada pranojnë dokumente në anglisht, të tjera kërkojnë vetëm gjuhën e tyre zyrtare. Para se të porosisni përkthimin, pyesni ambasadën ose punëdhënësin në cilën gjuhë duhet të jenë dokumentet. Kjo ju kursen kohë dhe para.
Apostila: kur dhe ku
Dokumentet zyrtare shqiptare, si certifikatat, diplomat dhe dëshmia e penalitetit, kërkojnë shpesh apostile që të njihen jashtë vendit. Në Shqipëri apostila vendoset nga Ministria për Evropën dhe Punët e Jashtme. Rendi i zakonshëm është: fillimisht apostila, pastaj përkthimi i dokumentit bashkë me apostilën, dhe në fund noterizimi, nëse kërkohet.
Vërtetimet e punës: detaje që bëjnë diferencën
Vërtetimet e punës vlerësohen me kujdes, sepse vërtetojnë përvojën tuaj. Një vërtetim i mirë përmban:
- emrin dhe të dhënat e punëdhënësit,
- pozicionin që keni mbajtur,
- periudhën e saktë të punës, me datë fillimi dhe mbarimi,
- përshkrimin e detyrave, kur kërkohet,
- vulën dhe nënshkrimin.
Në përkthim, emri i pozicionit duhet përshtatur me termin që përdoret në vendin pritës, jo të përkthehet fjalë për fjalë. “Specialist i shitjeve” mund të ketë disa ekuivalente, dhe zgjedhja e duhur ndikon në mënyrën si vlerësohet përvoja juaj.
Gabimet që vonojnë vizën
- Emrat dhe datëlindja shkruhen ndryshe në dokumente të ndryshme.
- Dëshmia e penalitetit ka skaduar ndërkohë që prisni takimin në ambasadë.
- Përkthehet vetëm një pjesë e dokumentit dhe mungojnë vulat ose shënimet.
- Dokumentet dorëzohen pa apostile kur ajo kërkohet.
Pyetje të shpeshta
A mund të përdor të njëjtin përkthim për dy ambasada të ndryshme?
Vetëm nëse të dyja pranojnë të njëjtën gjuhë dhe të njëjtin lloj përkthimi. Shpesh një ambasadë pranon përkthim të noterizuar në Shqipëri, ndërsa një tjetër kërkon përkthyes të betuar në vendin e saj.
Punëdhënësi më ka dërguar kontratën në anglisht. A duhet ta përkthej?
Zakonisht jo për ambasadën, por mund t’ju duhet për ta kuptuar mirë para se ta nënshkruani. Një përkthim informativ në shqip ju jep siguri për kushtet që pranoni.
Sa kohë para takimit duhet të nis përgatitjen?
Të paktën 3 deri në 4 javë, që të keni kohë për apostilën, përkthimin dhe ndonjë dokument që mund të mungojë.
Si ju ndihmojmë
Përkthejmë dokumentet për vizë pune në anglisht, italisht, gjermanisht, frëngjisht dhe gjuhë të tjera. Ruajmë formatin e origjinalit, kontrollojmë që emrat të jenë njësoj si në pasaportë dhe ju orientojmë për apostilën dhe noterizimin. Shikoni edhe faqet për emigracion dhe viza dhe për dokumente personale.
Gati për të nisur? Na dërgoni listën e ambasadës dhe dokumentet dhe ju përgatitim ofertën.