Aplikimi për studime jashtë vendit ka shumë hapa: zgjedhjen e universitetit, letrën e motivimit, provimin e gjuhës. Por pa dokumentet akademike të përkthyera saktë, dosja nuk shqyrtohet fare. Diploma, suplementi i diplomës dhe lista e notave janë zakonisht dokumentet e para që kërkon universiteti.
Ja si t’i përgatitni pa humbur kohë.
Cilat dokumente akademike kërkohen zakonisht
Varet nga universiteti dhe niveli i studimeve, por lista tipike përfshin:
- Diplomën e shkollës së mesme, për studime bachelor, ose diplomën universitare, për master dhe doktoraturë.
- Suplementin e diplomës ose listën e notave (transkriptin), me lëndët, kreditet dhe vlerësimet.
- Vërtetim studimi, nëse jeni ende student.
- Programin e lëndëve (syllabus-in), kur kërkohet njohja e provimeve.
Pse lista e notave kërkon kujdes të veçantë
Diploma ka pak tekst, ndërsa lista e notave mund të ketë dhjetëra lëndë. Çdo emër lënde duhet përkthyer saktë dhe njësoj në të gjithë dokumentet. Nëse “Analizë Matematike” në një faqe bëhet “Calculus” e në një tjetër “Mathematical Analysis”, komisioni mund të mendojë se janë dy lëndë të ndryshme.
Edhe sistemi i notave ka rëndësi. Shkalla shqiptare nga 4 deri në 10 nuk përkon drejtpërdrejt me shkallët e vendeve të tjera. Në përkthim notat mbeten siç janë në origjinal. Konvertimin e bën universiteti ose institucioni që njeh diplomën, jo përkthyesi.
Apostila dhe noterizimi
Shumë universitete kërkojnë që dokumentet akademike shqiptare të kenë apostile, në mënyrë që të pranohen jashtë vendit. Disa kërkojnë edhe përkthim të noterizuar ose të certifikuar. Rregulli i artë: lexoni me kujdes kërkesat e universitetit para se të nisni. Disa pranojnë kopje të skanuara, ndërsa të tjerë kërkojnë dokumente origjinale me postë.
Rendi i zakonshëm është ky:
- Merrni dokumentin origjinal ose kopjen e njehsuar nga shkolla.
- Vendosni apostilën, nëse kërkohet.
- Përktheni dokumentin bashkë me apostilën.
- Noterizoni përkthimin, nëse kërkohet.
Afatet e aplikimit nuk presin
Afatet e universiteteve janë të forta. Nëse mbyllen më 15 mars, një dosje e plotë më 16 mars nuk vlen më. Llogaritni kohën për çdo hap: lëshimin e dokumentit nga shkolla, apostilën, përkthimin dhe noterizimin. Këshilla jonë: filloni të paktën një muaj para afatit.
Gabimet më të shpeshta
- Emri i studentit shkruhet ndryshe nga pasaporta.
- Përkthehet vetëm faqja e parë dhe harrohet pjesa e pasme e dokumentit, ku shpesh janë vulat.
- Përdoren përkthime të vjetra, kur dokumenti ka ndryshuar ose ka nota të reja.
- Mungon apostila, ose vihet pas përkthimit dhe mbetet e papërkthyer.
Pyetje të shpeshta
A duhet përkthyer edhe diploma e shkollës së mesme për master?
Zakonisht jo, por disa universitete e kërkojnë për të parë rrugën e plotë arsimore. Kontrolloni listën e dokumenteve të universitetit.
Në cilën gjuhë përkthehen dokumentet?
Në gjuhën që kërkon universiteti. Shumë universitete në Evropë pranojnë dokumente në anglisht, edhe kur mësimi zhvillohet në italisht ose gjermanisht. Kjo ju lejon të përdorni të njëjtin përkthim për disa aplikime.
A përkthehen edhe letrat e rekomandimit?
Po, kur janë shkruar në shqip. Në këtë rast ruajmë tonin dhe stilin e profesorit që e ka shkruar, jo vetëm përmbajtjen.
Po nëse më duhet njohja e diplomës pas studimeve?
Procedura e njohjes së diplomës ka rregullat e veta. Ju orientojmë për dokumentet që duhen përkthyer edhe në këtë rast.
Si ju ndihmojmë
Përkthejmë diploma, suplemente, lista notash, vërtetime studimi dhe letra rekomandimi, duke ruajtur formatin e origjinalit dhe terminologjinë akademike. Për dokumente me shumë lëndë, ruajmë të njëjtin përkthim për çdo term në të gjithë dosjen. Më shumë informacion gjeni te faqja për përkthime akademike.
Keni afat të afërt? Na dërgoni dokumentet dhe afatin dhe ju themi menjëherë kur mund të jenë gati.